- Blog
- Как заполнить форму CMR
Как заполнить форму CMR — Полное руководство
Что такое CMR? Как заполнить CMR? Мы вас прикрыли! Давайте углубимся во все детали этого важного дорожного грузового документа.
В этой статье мы рассмотрим один из самых важных документов в мире торговли автомобилями, CMR-записку, и как ее заполнить.
Когда мы имеем дело с доставкой товаров автомобильным транспортом, оформление документов имеет большое значение. В мире грузовых автомобильных перевозок владение документацией так же важно, как и знание автомобилей, которыми мы торгуем. Среди этих важных документов выделяется CMR - накладная.
Итак, что такое CMR? Проще говоря, это накладная, в которой разъясняется соглашение между лицом, отправляющим что-либо, лицом, перевозящим это, и лицом, получающим это. Это ключевое доказательство того, что договор на перевозку заключен.
Почему CMR имеет значение? Этот документ является результатом международного соглашения и имеет решающее значение для обеспечения прозрачности и справедливости транспортного процесса. Он нужен для того, чтобы каждый делал то, что должен, и защищал всех участников.
Правильно заполненная CMR подтверждает, что ответственность за товар официально передана. Он также предоставляет список перемещаемых вещей с подробным изложением груза.
Если что-то пойдет не так или возникнут какие-либо разногласия, обычно первым делом обращают внимание на CMR. Поэтому так важно правильно его заполнить.
В этой статье мы шаг за шагом расскажем вам, что такое CMR и как заполнить CMR. Итак, давайте углубимся в процесс CMR и познакомим вас с этой важной частью бизнеса по продаже автомобилей.
|
|---|
|
1. Краткая история CMR |
|
2. Что такое примечание CMR? |
|
3. Сколько копий CMR имеется? |
|
4. Как заполнить накладную CMR? |
|
5. Будущее CMR |
Краткая история CMR
Конвенция CMR расшифровывается как C onvention относительный au contrat de transport international de marhandises par route , что на французском языке переводится как Конвенция о договоре международной дорожной перевозки грузов .
Но для чего был создан этот документ?
CMR родилась из-за необходимости стандартизации международных автомобильных перевозок. С ростом мировой торговли после Второй мировой войны росла потребность в общем наборе правил для руководства и регулирования перевозки товаров автомобильным транспортом через разные страны .
Итак, в 1956 году ряд стран собрались в Женеве, Швейцария, для создания Конвенции CMR. Эта конвенция установила единую правовую базу для международных автомобильных перевозок, и примечание CMR стало ее центральным элементом.
Цель заключалась в упрощении и гармонизации административных процедур и документации в области международных автомобильных перевозок для активизации торгово-экономического сотрудничества между европейскими странами .
Конвенция CMR была принята значительным числом стран мира, а не только европейскими. По состоянию на январь 2022 года список расширился и теперь включает 58 стран Европы, Ближнего Востока и Северной Африки. Это широкое распространение просто показывает важность примечания CMR для обеспечения бесперебойных, регулируемых и надежных международных автомобильных перевозок.
Обзор стран , ратифицировавших Конвенцию CMR
IRU, Всемирная организация автомобильного транспорта, пересмотрела модель CMR и выпустила новую в 2007 году, которую мы используем сегодня.
Что такое накладная CMR?
Давайте углубимся в суть примечания CMR.
CMR, или накладная , является юридическим документом, используемым в международной торговле, когда товары перевозятся автомобильным транспортом.
По сути, это соглашение между отправителем товаров (также известным как грузоотправитель) и перевозчиком (компания, физически перевозящая товары).
Этот документ абсолютно необходим, потому что он обеспечивает четкую запись того, что отгружается, откуда оно поступает, куда оно направляется и кто несет ответственность за это во время транспортировки.
Вы можете думать о накладной CMR, или накладной, в основном как о паспорте для товаров в движении. Он дает исчерпывающий обзор всей сделки, выступая в качестве письменного доказательства соглашения между отправителем (грузоотправителем) и перевозчиком, ответственным за перевозку товаров.
По своей сути примечание CMR содержит важные сведения об отгрузке, но это также больше, чем просто список того, что отгружается. В нем также четко изложены обязанности и ответственность различных сторон, участвующих в процессе транзита.
Одной из ключевых особенностей примечания CMR является то, что это «оборотный документ». Это означает, что он может передаваться от человека к человеку, а право собственности на товары может передаваться путем индоссамента. Эта гибкость позволяет продавать товары, пока они еще находятся в пути, что является значительным преимуществом в динамичной торговой среде.
Накладная CMR также служит квитанцией о получении товара. Когда перевозчик подписывает его, он подтверждает, что получил товар и согласен с договором перевозки. Точно так же, когда получатель подписывает его, он подтверждает, что получил товар в надлежащем состоянии. Если товар поврежден или утерян, накладная CMR может использоваться для требования компенсации, что делает ее важным документом при управлении рисками и разрешении споров.
Это также важное доказательство в транзакциях без НДС, которое вы можете предоставить в случае финансовой проверки.
CMR-нота действительно является универсальным документом: это контракт, квитанция, товарная запись и передаваемый документ в одном флаконе.
Его подробный характер, а также прочная правовая база, лежащая в его основе, делают его краеугольным камнем организованных, эффективных и безопасных автомобильных перевозок через границы.
Сколько копий CMR имеется?
Примечание CMR обычно поставляется в четырех экземплярах разного цвета, каждый из которых имеет свое назначение:
- Копия отправителя или грузоотправителя : Первый экземпляр накладной CMR предназначен для отправителя или грузоотправителя. Он остается у них для ведения записей и использования в будущем. Эта копия служит доказательством того, что грузоотправитель передал груз перевозчику на оговоренных условиях.
- Копия получателя или грузополучателя : эта копия путешествует с товаром на протяжении всего пути и отправляется получателю или грузополучателю после доставки. После того, как груз получен и грузополучатель подписывает уведомление, подписанный документ доказывает, что доставка была успешной и завершена в соответствии с договоренностью.
- Копия перевозчика : Третий экземпляр накладной CMR остается у перевозчика. Эта копия служит доказательством того, что они получили товар и обязаны передать его грузополучателю в соответствии с условиями, указанными в договоре.
- Административная копия : окончательная копия зарезервирована для административных целей.
Все эти копии должны быть заполнены одинаково . Единственное, что должно меняться между копиями, это то, кто подписывает и ставит печать и когда.
Наличие нескольких копий позволяет каждой стороне иметь полную запись о транзакции и гарантирует, что копия накладной CMR всегда будет с товарами во время их перемещения. Это ключ к прозрачности, подотчетности и бесперебойной работе международных автомобильных перевозок.
e Cars Trade ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ . Каждый участник сделки должен знать, как правильно использовать CMR. Чтобы принять возможную претензию, большинство дилеров, включая eCarsTrade, требуют, чтобы все было официально указано в CMR. Как транспортная компания, обязательно запишите в CMR все, что кажется несоответствующим во время получения. Это единственный способ узнать, произошло ли что-то до или после транспортировки.
Как заполнить накладную CMR?
В этом разделе мы будем использовать официальный пример CMR IRU . CMR могут немного отличаться от транспортной компании к транспортной компании, но по сути они одинаковы.
Прежде чем мы углубимся в различные части формы, важно отметить, что каждая законная CMR будет иметь свой собственный номер документа. Если в CMR нет номера, вероятно, это подделка.
Вот как заполнить примечание CMR :
✔ Отправитель (грузоотправитель) : В самом верху примечания CMR вы найдете место для информации об отправителе. Это должно включать полное имя и адрес отправителя.
✔ Получатель (грузополучатель) : Имя и адрес получателя/грузополучателя транспортных средств. Адрес должен быть написан точно так, как он указан в счете-фактуре .
✔ Место и дата получения товара : Здесь перевозчик указывает, где и когда он принял транспортное средство у отправителя. Перевозчику необходимо прибыть с уже заполненным этим разделом, когда он забирает автомобиль.
✔ Место доставки : здесь вы указываете место, куда будут доставлены автомобили. Это должно совпадать с адресом, указанным в информации о грузополучателе.
✔ Инструкции : здесь будут написаны любые специальные инструкции для перевозчика, например, если товары требуют особого обращения или есть особые инструкции по доставке.
✔ Перевозчик : информация о перевозчике, то есть о компании, которая физически перевозит товары из пункта А в пункт Б. Обычно эта часть должна содержать штамп транспортной компании, а также номерной знак транспортного средства.
✔ Оговорки и замечания : в этом разделе перевозчик может отметить любые оговорки относительно состояния товара на момент его получения. Там же они могут записывать любые наблюдения о доставке.
✔ Документы : Здесь перевозчик отмечает, какие документы были предоставлены вместе с транспортным средством в момент получения.
✔ Описание товаров : в этом разделе подробно описывается характер перевозимых товаров. В нашем случае товаром являются транспортные средства, поэтому информация, которая обычно должна быть включена, — это количество транспортных средств, марка и модель автомобилей, номер VIN и любые опознавательные знаки или номера на них. Любые проблемы с транспортными средствами или комментарии также могут быть написаны здесь.
✔ Создание CMR : Место и дата создания примечания CMR
✔ Подпись и печать отправителя
✔ Подпись и печать перевозчика
✔ Подпись и печать получателя : Укажите место прибытия, время прибытия и время отправления транспорта
e Cars Trade ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОВЕТ . Помните, что при заполнении примечания CMR чем конкретнее вы будете, тем лучше. Этот документ служит юридическим контрактом и подробным описанием товаров, поэтому точность имеет ключевое значение. В случае каких-либо недоразумений или споров этот документ будет первой точкой отсчета, поэтому стоит правильно его оформить.
Посмотрите наш пример полностью заполненной накладной CMR .
Информация, необходимая в накладной CMR, требуется по закону , как видно из статей 5 и 6 Конвенции о договоре международной дорожной перевозки грузов (CMR) и Протокола о подписании , заключенного в Женеве 19 мая 1956 года.
Будущее CMR — цифровые накладные (e-CMR)
Важная оговорка : eCarsTrade по-прежнему принимает только бумажные CMR.
Технологии начинают переносить традиционную запись CMR в цифровую эру с введением электронной CMR .
Электронная CMR, по сути, представляет собой цифровую версию обычной бумажной накладной CMR. Переход к e-CMR представляет собой значительный шаг вперед в модернизации процессов логистики и цепочки поставок, отвечающих современным цифровым потребностям.
Некоторые страны ЕС уже начали использовать e-CMR, но электронная версия накладной все еще находится в зачаточном состоянии и еще не консолидирована. Здесь, в eCarsTrade, мы по-прежнему принимаем только бумажную версию.
Переход не произойдет в одночасье из-за масштабов операций и необходимости различных законодательных корректировок, но преимущества электронной накладной электронной накладной делают ее неизбежным будущим международных автомобильных перевозок.
Автомобильный транспорт и CMR
По мере того, как мы вместе разбирались в тонкостях оформления международных дорожных документов, мы надеемся, что вы получили более четкое представление о важности CMR, ее структуре и способах ее заполнения. CMR — это мощный и необходимый инструмент, обеспечивающий бесперебойную и успешную работу ваших торговых операций.
По мере того, как мы продвигаемся к более цифровому будущему с такими инновациями, как e-CMR, процесс будет становиться все более эффективным и оптимизированным.
Помните, что каждое успешное путешествие начинается с одного шага — или, в данном случае, с хорошо заполненной накладной CMR. За успешные поставки и более плавные транзакции в вашем путешествии по продаже автомобилей.
Следите за новостями в нашем блоге, чтобы получить больше информации и руководств, которые сделают вашу работу в автомобильной промышленности проще и прибыльнее. Безопасных путешествий и удачной торговли!
